Vagalume
Sessão estruturada de trabalho em grupo
Três formatos — uma mesma orientação

Programas desenhados para onde o trabalho real começa

Cada programa parte do mesmo ponto: antes de buscar um acordo, é preciso descrever com precisão o que está acontecendo. A diferença entre eles é de escopo, duração e quem participa.

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nossa abordagem — como estruturamos o trabalho

O que orienta todos os nossos programas

Toda sessão tem um objetivo específico — descrito antes do encontro e verificado depois. Não trabalhamos com "sessões abertas" em que o facilitador improvisa a partir do que surge. A estrutura existe para que os participantes saibam onde estão.

Ao mesmo tempo, a estrutura não é um script. O que emerge dentro de uma sessão bem desenhada costuma ser mais relevante do que o que estava previsto. Nosso trabalho é criar as condições para que isso aconteça com segurança.

Padrões que aplicamos em todos os formatos

  • Sessões com objetivo definido e registradas por escrito
  • Separação entre sessões de preparação e encontros conjuntos
  • Accordos redigidos pelos participantes — não propostos pelo facilitador
  • Confidencialidade acordada por escrito no início de cada engajamento
  • Materiais em português produzidos originalmente para o contexto gaúcho
programa 1 — introdutório
Grupo reduzido em sessão introdutória
Programa 1

Programa Introdutório

3 sessões · 3 horas cada · 3 semanas · Máx. 16 participantes · Porto Alegre

Três encontros presenciais realizados ao longo de três semanas. Cada sessão tem um tema específico e avança a partir do trabalho da anterior. A primeira cobre como descrever uma situação com precisão — incluindo o papel de quem fala nela. A segunda trabalha a capacidade de ouvir uma versão que contradiz a sua sem rebater de imediato. A terceira orienta como encontrar a sobreposição entre dois relatos e construir um próximo passo a partir daí.

O que está incluído

  • Materiais de prática para uso nas sessões e entre elas
  • Resumos escritos de cada sessão entregues aos participantes
  • Registro de participação ao final do programa

Etapas do processo

01

Sessão 1: Descrição precisa — como narrar o que aconteceu sem exagerar nem minimizar o papel de cada parte.

02

Sessão 2: Escuta sob pressão — como ouvir uma versão divergente sem rebutá-la de imediato.

03

Sessão 3: Construção de passo — encontrar a sobreposição entre relatos e derivar um próximo passo defensável.

R$ 650 por participante
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programa 2 — sessões de parceria
Programa 2

Sessões de Trabalho em Parceria

10 semanas · Duas equipes ou organizações · Preparação + 3 sessões conjuntas + revisão

Engajamento de dez semanas para duas equipes ou duas organizações que compartilham trabalho e acumularam atrito. Começa com sessões de preparação separadas com cada parte — o objetivo é entender o que cada lado realmente precisa antes do primeiro encontro conjunto. Depois vêm três sessões de trabalho com ambas as partes presentes, e uma revisão de fechamento. Quatro meses após o término, há uma reunião de revisão incluída no escopo.

Objetivos centrais do engajamento

  • Declarar o que cada parte realmente precisa — sem posicionamento estratégico
  • Distinguir problemas de processo de problemas relacionais
  • Redigir compromissos compartilhados nas palavras dos próprios participantes
  • Acordar como o arranjo será revisto — e por quem

Entregáveis

01

Registro escrito das sessões conjuntas de trabalho

02

Acordo de trabalho redigido pelos participantes

03

Reunião de revisão incluída no quarto mês

R$ 1.980 por engajamento
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Duas equipes em sessão de trabalho conjunto
programa 3 — capacitação e materiais
Desenvolvimento de facilitadores internos e materiais
Programa 3

Engajamento de Capacitação e Materiais

7 meses · Desenvolvimento interno + acervo completo em português

Sete meses combinando desenvolvimento de capacidade interna com produção de um conjunto completo de materiais. Inclui revisão documentada da prática atual, desenho de currículo em três níveis, produção de notas de facilitação, slides e cadernos de participantes em português, entrega supervisionada de cinco turmas e preparação de seis facilitadores internos por co-entrega e revisão individual escrita. Encerra com arquivos-fonte editáveis e revisões trimestrais por um ano.

Escopo completo

  • Revisão documentada da prática atual da organização
  • Currículo em três níveis desenhado com a equipe
  • Notas de facilitação, slides e cadernos em português
  • 5 turmas com entrega supervisionada
  • 6 facilitadores internos preparados por co-entrega
  • Nota de escopo e guia de encaminhamento
  • Arquivos-fonte editáveis entregues ao final
  • Revisões trimestrais por 1 ano após o encerramento
R$ 4.360 por engajamento completo
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comparação — escolha o formato adequado

Qual programa faz mais sentido para você?

Use a tabela abaixo como ponto de referência — mas a melhor forma de escolher é conversando sobre o contexto específico.

Característica Introdutório Sessões de Parceria Capacitação
Duração 3 semanas 10 semanas 7 meses
Participantes Até 16 pessoas Duas equipes/orgs Toda a organização
Facilitadores internos preparados
Materiais editáveis entregues
Acompanhamento pós-encerramento 4º mês Trimestral por 1 ano
Acordo de trabalho conjunto
Valor R$ 650por participante R$ 1.980por engajamento R$ 4.360por engajamento
Melhor para: ponto de partida individual ou de equipe Recomendado para: tensão acumulada entre equipes Melhor para: capacidade interna de longo prazo
padrões — o que atravessa todos os programas

Padrões compartilhados entre todos os formatos

Privacidade e confidencialidade

O que é discutido nas sessões não circula fora do engajamento sem consentimento. Acordado por escrito no início de cada trabalho.

Escopo por escrito antes do início

O que está incluído, o que não está e o que cada parte se compromete a fazer — tudo documentado antes da primeira sessão.

Equipe fixa

Quem conduz as sessões é quem conhece o contexto desde o primeiro contato. Não há substituição de facilitadores entre sessões do mesmo engajamento.

Português brasileiro em tudo

Materiais, registros e acordos são produzidos em português — sem adaptações de materiais estrangeiros ou traduções apressadas.

Presencial em Porto Alegre

Todos os programas são realizados presencialmente. O tipo de escuta que os programas exigem funciona melhor quando as partes estão na mesma sala.

Neutralidade de posição

A Vagalume não toma partido e não propõe soluções. Nossa função é criar as condições para que as partes encontrem o caminho por conta própria.

Quer falar sobre qual formato se aplica ao seu caso?

Entre em contato com um breve relato do contexto. Uma conversa inicial sem compromisso costuma ser o suficiente para definir o caminho.

Falar com a Vagalume